Trong thời đại số hóa, việc tạo để in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, đẹp mắt và chuyên nghiệp là điều cần thiết với mọi cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách bắt đầu, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hóa đơn file Word chuyên nghiệp chỉ trong 5 phút, đơn giản – hiệu quả – tiết kiệm chi phí.
Vì sao nên dùng hóa đơn file Word?
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, ai cũng có thể chỉnh sửa.
- Linh hoạt chỉnh sửa: Dễ thêm logo, đổi màu, tùy chỉnh font chữ.
- Không cần phần mềm kế toán: Chỉ cần Microsoft Word là đủ.
- Tối ưu chi phí: Phù hợp với hộ kinh doanh, freelancer, shop online.
Các bước tạo hóa đơn file Word chuyên nghiệp
Bước 1: Mở file Word và tạo bố cục tổng thể
- Mở Microsoft Word > Chọn trang A4 (portrait).
- Chia bố cục theo 3 phần:
Đầu hóa đơn: Logo + tên công ty + mã số thuế + địa chỉ.
Thân hóa đơn: Bảng thông tin sản phẩm/dịch vụ.
Chân hóa đơn: Tổng tiền, ghi chú, chữ ký.Bước 2: Chèn logo và thông tin công ty
- Chèn logo bằng Insert > Pictures.
- Thêm tên công ty, địa chỉ, MST phía dưới logo.
- Định dạng in đậm, căn giữa hoặc trái cho gọn gàng.
Bước 3: Tạo bảng sản phẩm/dịch vụ
Vào Insert > Table để tạo bảng gồm các cột:
- Định dạng bảng bằng chức năng "Table Design" để chuyên nghiệp hơn.
Bước 4: Tính tổng tiền và thuế
- Thêm dòng tổng cộng, VAT, và thành tiền thanh toán.
- Có thể tô màu hàng tổng cộng để dễ nhìn.
Bước 5: Thêm ghi chú và khu vực ký tên
- Ghi chú: “Hóa đơn không có giá trị thuế”, hoặc ghi nhận thanh toán.
- Bên dưới, chia 2 cột: Người lập hóa đơn và Khách hàng
Mẹo để hóa đơn Word thêm chuyên nghiệp
- Sử dụng font chữ phổ biến như Arial, Times New Roman.
- Canh chỉnh lề đều đặn, giữ cho hóa đơn không bị lệch, thừa trắng.
- Đặt tên file rõ ràng: HoaDon_TenKhachHang_Ngay.docx
- Nên lưu dưới dạng PDF trước khi gửi để tránh lỗi font hoặc chỉnh sửa không mong muốn.
Tải mẫu hóa đơn file Word chuyên nghiệp
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa, bạn có thể sử dụng các mẫu hóa đơn Word đã định dạng sẵn. Tại In ấn AZ, chúng tôi cung cấp mẫu hóa đơn file Word miễn phí với thiết kế chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh.
👉 Liên hệ In ấn AZ để nhận mẫu hóa đơn Word theo đúng thương hiệu của bạn, hoặc đặt thiết kế riêng theo nhu cầu.
Công ty cổ phần In ấn AZ
Xưởng sản xuất: Lô D10-8 Cụm làng nghề Triều Khúc (Ngõ 300 Nguyễn Xiển), Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 69 Vĩnh Hồ, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ( Cách cầu ngã tư sở 50m)
Hotline: 0984.606.605 - 02436.950.888
Website: inanaz.com.vn
