In hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp ghi chép lại thông tin về giao dịch mua bán, thanh toán giữa người bán và người mua. Việc sử dụng hóa đơn đúng quy cách, bao gồm cả việc tuân thủ kích thước chuẩn, sẽ đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý cho giao dịch.
Kích thước chuẩn của hóa đơn bán hàng
Theo quy định tại Thông tư số 200/2014/BTC của Bộ Tài chính quy định về mẫu hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, kích thước chuẩn của hóa đơn bán hàng là:
| Loại hóa đơn | Kích thước | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hóa đơn khổ A5 | 148mm x 210mm | Kích thước phổ biến nhất |
| Hóa đơn khổ A4 | 210mm x 297mm | Phù hợp cho hóa đơn có nhiều thông tin |
Lưu ý:
- Kích thước trên có thể thay đổi đôi chút tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế hoặc nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo kích thước tối thiểu để hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định.
- Doanh nghiệp có thể in hóa đơn theo khổ A5 hoặc A4, không bắt buộc phải sử dụng cả hai khổ.
- Hóa đơn phải được in trên giấy có độ bền cao, đảm bảo chất lượng tốt, không dễ bị rách nát hay phai màu theo thời gian.
Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng
Ngoài việc tuân thủ kích thước chuẩn, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng hóa đơn bán hàng:
- Hóa đơn phải được in đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định, bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ của người mua
- Mã hàng hóa, dịch vụ
- Số lượng, đơn giá, thành tiền
- Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
- Tổng số tiền thanh toán
- Ngày tháng năm lập hóa đơn
- Ký tên, đóng dấu của người bán
- Hóa đơn phải được lưu trữ cẩn thận, đúng quy định trong thời gian theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp không được phép sử dụng hóa đơn đã hủy, hóa đơn giả hoặc hóa đơn không đúng quy định.
Việc sử dụng hóa đơn bán hàng đúng quy cách, bao gồm cả việc tuân thủ kích thước chuẩn, sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý cho giao dịch, đồng thời tránh được những rắc rối về mặt pháp luật.
Xem thêm: In biên nhận giá rẻ
Tham khảo thêm
- Thông tư số 200/2014/BTC của Bộ Tài chính quy định về mẫu hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Hướng dẫn sử dụng hóa đơn bán hàng: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
In Ấn AZ là điểm đến quen thuộc của nhiều khách hàng cá nhân, doanh nghiệp & công ty lớn nhỏ tại nước ta mỗi khi có nhu cầu thiết kế, in ấn chuyên nghiệp.
Chúng tôi nhận sản xuất: Tem phụ sản phẩm, tem niêm phong, tem vỡ, nhãn sản phẩm, poster, hộp giấy, hộp cứng … với mức giá cực kỳ phải chăng.
Lô D10-8 Cụm làng nghề Triều Khúc (Ngõ 300 Nguyễn Xiển), Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline: 0984.606.605 – 02436.950.888
Email: inanaz2000@gmail.com
Website: https://inanaz.com.vn/
